Privacyverklaring B20 B.V.Privacy policy

B20 B.V. en B20 Beheer B.V. (hierna: “B20”) hechten grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Bedrijfsnaam: B20 B.V. en B20 Beheer B.V.
Adres: Utrechtseweg 310, gebouw B14, 6812 AR Arnhem
KvK-nummer: 70025479
E-mail: info@b20.nl
Contactpersoon privacy: Eveline Baller

B20 is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

B20 verwerkt persoonsgegevens van kandidaten die deelnemen aan assessments en examens. Het gaat om:

Naam, adres en woonplaats
Geboortedatum
E-mailadres en telefoonnummer
Werkgever of veiligheidsregio
Assessmentresultaten en rapportages

B20 verwerkt geen medische of andere bijzondere persoonsgegevens.

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het afnemen en begeleiden van assessments en examens
Planning en administratie van deelnemers
Het opstellen van rapportages voor opdrachtgevers

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden.

4. Rechtsgrond voor verwerking

B20 verwerkt persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst (deelname aan assessments/examens)
Wettelijke verplichtingen (indien van toepassing)
Gerechtvaardigd belang (zoals het zorgvuldig uitvoeren van onze dienstverlening)

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

B20 hanteert een bewaartermijn van 2 jaar, conform de richtlijnen van het Nederlands Instituut voor Psychologen.

Na afloop van deze termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van gegevens met derden

B20 deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar werkzaamheden, bijvoorbeeld met:

Opdrachtgevers (zoals veiligheidsregio’s)
Leveranciers van assessmentsoftware

Met partijen die in opdracht van B20 gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten (zoals met onze IT-partners zoals webbouwer, hostingpartij e.d.).

Persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Unie opgeslagen of verwerkt.

7. Beveiliging van gegevens

B20 neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

Beveiligde (en waar mogelijk versleutelde) communicatie
Toegangsbeperking tot gegevens
Beveiligde opslag van digitale bestanden
Zorgvuldige omgang met fysieke dossiers (die waar mogelijk worden uitgefaseerd en vernietigd)

8. Opslag van gegevens

Persoonsgegevens worden opgeslagen in:

Digitale systemen (beheerd door IT-partners)
Papieren dossiers (tijdelijk, met het doel deze uit te faseren)

B20 slaat zelf geen gegevens op op lokale apparaten zoals USB-sticks. Eventuele externe assessoren (ZZP’ers) zijn zelfstandig verantwoordelijk voor hun gegevensverwerking.

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
Gegevens te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@b20.nl

Wij reageren binnen de wettelijke termijn van maximaal 30 dagen.

10. Cookies en websitegebruik

De website van B20 maakt geen gebruik van trackingcookies of analysetools zoals Google Analytics.

Er worden via de website geen persoonsgegevens verzameld. Eventuele formulieren zijn verwijderd of worden niet gebruikt.

11. Minderjarigen

B20 verwerkt geen persoonsgegevens van minderjarigen.

12. Datalekken

B20 neemt passende maatregelen om datalekken te voorkomen. In het geval van een datalek zal B20:

Het incident intern beoordelen
Indien nodig melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Betrokkenen informeren wanneer dit vereist is

13. Wijzigingen

B20 behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website.

14. Vragen

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:

info@b20.nl t.a.v. Eveline Baller